Regulament

 

REGULAMENTUL OFICIAL

 de organizare si desfasurare al  evenimentului ciclist

CURSA DUNARII CALARASENE, 1-2 octombrie 2016

I.ORGANIZATOR, LOC SI DATA DESFASURARE
II.PARTICIPANTI
III. INSCRIERI / CATEGORII / TAXE
IV.REGULI IN TIMPUL COMPETITIEI
V.ASISTENTA TEHNICA SI MEDICALA. ALIMENTAREA
VI.ABANDONUL
VII.DEPASIREA TIMPULUI DE CONTROL
VIII. CONTESTATII

I. ORGANIZATOR, LOC SI DATA DESFASURARE

Organizatorul evenimentului este SC. SMARTATLETIC SRL, cu sediul in Bucuresti, sector 1, Str. Hagi Maria Moscu, nr.1, cam. 1, in colaborare cu Consiliul Judetean Calarasi, prin Centrul Cultural Judetean Calarasi si in parteneriat cu Federatia Romana de Ciclism, Road Gran­­d Tour, Calarasi Cycling Team si Asociatia Tandem.

Evenimentul ciclist Cursa Dunarii Calarasene se organizeaza in aria judetului Calarasi, avand o durata de doua zile de concurs: 1-2 octombrie 2016.

II. PARTICIPANTI

1. Vor fi acceptati urmatorii participanti la cursele de sosea si MTB :

• orice sportivi licentiati ai Federatiei Romane de Ciclism cu varsta minima de 18 ani
• orice sportivi amatori (cu sau fara licente de amatori emise de FRC) si participanti hobby. Varsta minima de participare este 18 ani la cursa de sosea si 14 ani la cursa MTB. Persoanele sub 18 ani se pot inscrie si participa numai cu acordul parintilor sau al tutorilor legali.

2. Pentru Campionatul National de Tandemuri:

• orice sportiv licentiat, amator, hobby, care va participa in echipaj format din doua persoane, pe o bicicleta tandem

3. Pentru cursele de copii:

• Orice copil cu varsta cuprinsa intre 3-7 ani la cursa prichindeilor

Sportivii vor participa pe propria raspundere. Fiecare  este responsabil de starea sanatatii, pregatirea fizica si psihica dar si de aptitudinile necesare participarii intr-o competitie sportiva. Participantii isi asuma intreaga responsabilitate pentru functionalitatea bicicletei şi a echipamentului utilizat.

4. Se recomanda participantilor un control medical anterior participarii la competitie.

Urmatoarele categorii de biciclete sunt acceptate:

Sosea

– Cursiere, mountain-bike (26″ sau 29″- echipate cu anvelope de sosea), trekking.

– Nu este permisa utilizarea bicicletelor de oras (city bike) si a bicicletelor pliabile.

MTB

– doar biciclete profil MTB

Campionatul National de Tandemuri

– biciclete tandem

6. Participantii vor fi prezenti în zona de plecare cu minim 30 minute inaintea startului.

III. INSCRIERI / PROBE / CATEGORII / TARIFE 

1. Inscrierile online vor incepe in data de 29 august 2016 si se vor incheia odata cu atingerea numarului de locuri disponibile.
2. Concurentii se vor putea inscrie si la fata locului numai daca organizatorul prevede special acest lucru si il comunica pe site-ul evenimentului.
3. Participantii se vor putea inscrie la una sau mai multe din urmatoarele curse:

• Clasica de 72km – cursa de sosea, etapa din Road Grand Tour
• Campionatul national de tandemuri – 38km
• Cursa prichindeilor
• Cursa insulei – MTB

4. Numarul de locuri disponibile:

• 150 locuri la Clasica de 72km
• Fara limita de locuri – Campionatul national de tandemuri
• 50 locuri – Intrecerea prichindeilor
• 200 locuri – Cursa insulei – MTB

5. Concurentii inscrisi vor fi clasificati potrivit categoriilor premiate, dupa cum urmeaza:

OFENSIVA ASFALTULUI

Pe langa premierea open, vor fi premiate si urmatoarele categorii de varsta (cupe, diplome, vouchere/produse sportive):

• <=18 ani F&M
• 19-29 ani F&M
• 30-39 ani F&M
• 40-49 ani F&M
• 50-59 ani F&M
• >=60 ani F&M

TANDEM

In cazul in care vor fi mai mult de 15 echipaje, organizatorul poate organiza clasament pe categorii.

CURSA INSULEI

Daca intr-o categorie sunt mai putin de 10 participanti, aceasta categorie se va integra in urmatoarea, imediat dupa ea. Daca la ultimele categorii de varsta (feminin 50+, masculin 50+ sunt mai putin de 10 participanti, acestea se integreaza in categoriile de jos (40-49 ani). Exemple: la categoria feminin <18 ani participa 7 concurente – categoria premiata va deveni feminin <29.

CURSA PRICHINDEILOR

Vor fi premiati toti copiii participanti cu medalii si diplome.

TOMBOLA INSULEI

Vor fi oferite premii speciale prin tragere la sorti, la tombola participa automat toti participantii la cursa insulei si la cursa prichindeilor.

6. Minorii vor fi insotiti la inscriere si la ridicarea pachetului de inscriere de un parinte sau tutore legal care va prezenta un act de identitate valabil si va semna in acest sens un Acord de participare. Taxele de inscriere sunt urmatoarele:

ZIUA 1 – Ofensiva asfaltului

• in perioada 29 august-29 septembrie va puteti inscrie = 70 lei (fata de 100 lei taxa standard RGT)
• in perioada 30 septembrie-1 octombrie (inclusiv la fata locului, in limita locurilor disponibile) = 100 lei

Campionatul National de Tandemuri – 38km

• taxa de inscriere: 70 lei/echipaj

ZIUA 2 – Asaltul insulei

• in perioada 29-31 august – taxa promo 50 lei
• in perioada 1 – 29 septembrie – 60 lei
• in perioada 30 septembrie-1 octombrie – 70 lei

• Intrecerea prichindeilor: gratuit

Organizatorii pot introduce perioade in care sa acorde reduceri la oricare dintre curse, prin anuntarea acestora pe site-ul oficial si/sau pe pagina oficiala de facebook.

8. Procedura de inscriere:
   • Online: Inscrierea va fi validata in urma completarii formularului de inscriere  si a achitarii taxei de participare.
   • La fata locului (standul de inscrieri). Daca acest lucru va fi comunicat de organizator, in limita locurilor disponibile.Validarea inscrierii se face prin ridicarea kitului de concurs de la fata locului prin prezentarea actului de identitate sau pasaport, in zilele si intervalele orare stabilite si comunicate de organizator pe site-ul oficial.
9. Concurentii NU vor avea dreptul de a lua startul in cursa fara numar de concurs distribuit de organizator.

 

IV. REGULI IN TIMPUL COMPETITIEI
1. Utilizarea castii de protectie este OBLIGATORIE pe intreaga desfasurare a competitiei, pentru toate categoriile si probele. Nepurtarea castii de protectie aduce descalificarea participantului respectiv, fara posibilitatea de a-i fi returnata taxa de participare si fara a primi vreun fel de compensatie.

2. Fiecare concurent va purta numarul de concurs pe ghidonul bicicletei, in fata – cursele mtb si pe tija de sa, in spate – cursele de sosea.

3. Este permis schimbul la trena intre 2 sau mai multi concurenti.

4. Utilizarea mainii pentru a impinge sau a trage un alt concurent pentru a-l ajuta / impiedica sa inainteze se sanctioneaza cu descalificarea.

5. Este interzisa folosirea plasei oricaror vehicule.

6. Traseul concursului se va desfasura pe drumuri publice, marcate corespunzator, iar traficul rutier poate fi restrictionat PARTIAL pe durata competitiei. Atat la cursa MTB, cat si la cea de sosea, concurentii trebuie sa respecte regulile de circulatie in vigoare.

7. Regulile de fair-play intre concurenti vor fi respectate. Concurentii care urmeaza a fi depasiti vor elibera calea celor din urma.

8. Orice comportament din partea participantilor considerat periculos pentru buna desfaşurare a competitiei de catre arbitri sau organele de ordine si siguranta (politie, jandarmerie), va atrage descalificarea din întreaga competitie.
V. ASISTENTA TEHNICA SI MEDICALA. ALIMENTAREA

1. Asistenta tehnica admisa in competitie se rezuma la inlocuirea sau repararea componentelor bicicletei.

2. Depanarea, in cazul oricarei defectiuni tehnice, se va face pe partea dreapta a drumului,  in afara carosabilului si nu va împiedica buna-desfasurare a competitiei.

3. Dreptul de a utiliza o masina de asistenta tehnica in competitie este permisa.

Masinile de asistenta tehnica vor fi acreditate de organizatori inainte de startul competitiei.

4. Organizatorul va asigura asistenta medicala pe traseu si in zona de start/finish.

5. Vor fi amenajate puncte de alimentare.

6. Este interzisa aruncarea gunoaielor, ambalajelor si a bidoanelor de-a lungul traselui. Aceasta este permisa in zona punctului de alimentare.
VI. ABANDONUL
Concurentii care, indiferent de motiv, abandoneaza sunt obligati sa anunte aceasta decizie la arbitrii oficiali ai competitiei sau pe organizator la numarul de telefon comunicat.

Daca, indiferent de motiv o asemenea informare nu a fost efectuata, organizatorul va avea dreptul sa organizeze impreuna cu autoritatile competente misiunea de cautare sau salvare pe costul participantului.
VII. DEPASIREA TIMPULUI DE CONTROL

Timpii de control sunt, dupa cum urmeaza:

– la competitia de Sosea timpul maxim de sosire este ora 14:00 (timp limita intermediar – ora 12:00, Km 39)

– la competitia de MTB  timpul maxim de sosire este ora 14:00 (timp limita intermediar – ora 12, la km 28)

VIII. CONTESTATII 

– Contestatia se va depune secretariatul competitiei inainte de premiere cu minim 30 min.

– Contestatia va fi rezolvata cu urgenta in ziua competitiei. In cazul in care contestatia necesita timp de verificare a informatiilor nedetinute de arbitri, aceasta va fi solutionata ulterior cursei. Rezultatul va fi comunicat concurentului. In cazul acceptarii contestatiei si daca in urma ei rezultatele vor fi modificate, acestea vor fi republicate.